Datenschutzerklärung

Förderverein Kindertagesstätte der Grunewaldgemeinde e.V.
Koenigsallee 10a, 14193 Berlin
E-Mail: vorstand@foerderverein-kita-grunewald.de

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister technisch notwendige Daten in Server-Logfiles gespeichert (z. B. gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer, User-Agent). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Wenn Du uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir Deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optionaler Betreff und Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Bestätigen des Datenschutzhinweises im Formular) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Die eingegangenen Nachrichten werden auf einem Server unseres Auftragsverarbeiters innerhalb der EU gespeichert und nur denjenigen Vorstandsmitgliedern zugänglich gemacht, die sie zur Beantwortung benötigen. Wir geben die Daten nicht an Dritte weiter. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder Du Deine Einwilligung widerrufst. Ein Widerruf ist jederzeit formlos per E-Mail an vorstand@foerderverein-kita-grunewald.de möglich.

Zur Verwaltung unserer Mitglieder und zur Abwicklung von Spenden verarbeiten wir die zur Vereinsführung erforderlichen Daten (u. a. Name, Anschrift, Bankverbindung, Beitrags- und Spendenhöhe). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Vereinssatzung. Steuerlich relevante Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 147 AO) aufbewahrt.

Diese Website wird bei einem Dienstleister innerhalb der Europäischen Union betrieben. Nachrichten aus dem Kontaktformular werden in einer verwalteten Datenbank gespeichert, deren Serverstandort Frankfurt am Main (Deutschland) ist. Mit unseren Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung findet damit ausschließlich innerhalb der EU statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb.

Nachrichten aus dem Kontaktformular löschen wir spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Mitglieds- und Spendendaten bewahren wir für die Dauer der Mitgliedschaft und danach im Rahmen der steuer- und handelsrechtlichen Fristen auf, in der Regel bis zu zehn Jahre. Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Wir setzen technisch notwendige Speicherfunktionen ein, damit die Website funktioniert. Dazu gehört die lokale Speicherung Deiner Cookie-Auswahl im Browser. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Optionale Dienste für Statistik oder externe Inhalte aktivieren wir nur, wenn Du im Cookie-Banner ausdrücklich zustimmst. Rechtsgrundlage ist dann § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Deine Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Seite. Derzeit ist kein Analyse- oder Trackingdienst aktiv.

Für Spenden nutzen wir vorrangig die klassische Banküberweisung. Wenn Du eine angebotene Online-Zahlung nutzt, zum Beispiel PayPal, wirst Du auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dabei verarbeitet der Anbieter Deine Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. Es gelten die Datenschutzhinweise des Anbieters. Eine Einbindung erfolgt erst nach Deiner Einwilligung für externe Dienste.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Es kommen weder Analyse-Tools noch Social-Media-Plugins zum Einsatz.

Eine Weitergabe Deiner Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung unserer vereinsrechtlichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist (z. B. an die Bank zur Verbuchung Deiner Spende, an das Finanzamt). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt, außer Du nutzt einen externen Zahlungsdienst und hast dem zugestimmt.

Dir stehen jederzeit folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem hast Du das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

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